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重庆市万州北站培训会教室标准

发布者:admin发布时间:2018-03-04浏览量:

万州北站是郑渝高铁的沿线车站,于2015年4月17日正式开工,2016年9月底完工,总投资2亿元人民币。车站设计为高架跨线式站房,总建建筑面积2.5万平方米,站房面积1.5万平方米。占地200亩,建筑高度18.1m(檐口高度)20.4m(屋脊高度)。

万州北站规划有南北广场,南广场有公交车,长途车,出租车换乘,未来规划的万州轨道交通无缝衔接,实现与城市“零换乘”综合交通枢纽目标,北广场暂不建设。




培训会教室标准    

一、会场的位置:  

1、交通方便,便于及时到场,要有足够多的免费停车位,区内地标性酒店   


二、环境:  

1、酒店要装修豪华有档次,最好四星以上,给到客户高品质的感觉。 


2、老师单独的独立休息室与学员分开,保证老师的能量。 

3、配套卫生间,需清洁宽敞,会场外的休息区要有吸烟区。 


4、宾馆附近不要有学校,部队训练场,热闹市场。   


三、场内:  

1、场内不能有柱子,最好为长方形,层高要3-4米高。(课桌式至少能坐80人左右的会场)  


2、要有两个门,上课时学员从后门出入,避免影响到老师台上讲课以及学员听课的注意力。  

3、会场的灯光,要明亮(不要强光),不要华丽黄色 在室内灯光温度控制要专门人员 负责(助教),默契配合老师的讲课。    





四、设备 :  

1、投影仪效果要清晰,最好能有两部。(3千流明以上)  


2、DJ设备,音响设备,要专业的人调试好,总指挥必须参与确保绝无差错。 

3、一定要用高品质无线麦,确保音质原声并且哄亮,无啸叫声,麦的效果直接影响到成交效果,在布场时总指挥监督检查落实。  


4、大白板1个,手持麦2-3个,易拉宝,矿泉水,茶水间。  


5、窗帘遮光性好,桌布需很清洁如新(最好是暖色调)。

地毯面干净,讲台要大气,台阶不易太高(30公分),便于老师下台走进学员,  


6、专门白板负责人1人,负责扶白板擦白板工作以及现场可用的白板笔数量红黑蓝各三支

(注意站姿,擦白板的技巧,灵活移动白板配合老师,身高一定不能高于老师 表情微笑 )  


7、专业负责DJ一名。

开课前要调试好确保音乐与讲课的协调一致。 


8、灯控,配合老师投影仪开关灯。  


9、主持人开课前提前做好老师的电脑与投影仪的连接,以及学员到场前的屏幕准备;

(开课前30分钟准好)同时分时段保持与老师的沟通。

  

 

会议室使用管理制度    

第一章 总则  

第一条 为加强对办公室的管理,充分发挥作用,提高利用率,特对会议室的使用制定本制度。  

第二条 会议室包括16栋一层商务大厅会议室及报告厅。  


第二章 会议室使用申请  

第三条 会议室可容纳30人会议,报告厅可容纳100人会议或培训。

会议申请人应根据与会人数申请会议室。  


第四条 会议室使用须提前通知综合管理部(外部单位使用须提前申请(申请时间详见附件一),填写会议室使用申请表(详见附件二)。

并缴纳会议相关租借费用(租借费用详见附件三)。  


第三章  会议室安排  

第五条 会议室由昆明分公司综合管理部管理。


会议室使用遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合管理部将负责协调工作;

综合管理部准备相应物品,如饮水机座椅摆放等。


如会议室不够用,综合管理部应建议其他会议改期。  

第六条 已安排的会议,应准时召开和完成,一面影响其他会议的召开。


第七条 会议改期或取消,会议申请人应及时通知昆明分公司综合管理部。  


第四章 会议室的使用  

第八条 综合管理部须于会议召开前15分钟,打开会议室门,并准备好会议设施及所需物品。  


第九条 如需使用电脑连接视频,请各部门自行准备电脑,严禁传播、泄露公司商业秘密。  

第十条 会议如需使用投影仪、功放等电子设备,需由综合管理部专人操作。  





第十一条 会议室视频电视会议,会议结束后须将电视关闭。  

第十二条 使用会议室过程中,要注意保持清洁。


会议室属无烟会议室,禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。  

第十三条会议申请人,在会议结束后,应对会场进行清理;


包括桌椅摆回原位、清理会场内的文件或物品、同时通知综合管理部核对,并经经办相关人员检查、清点设备无误后,方可离去。

如会场设施损坏,责任人须照价赔偿。  


第十四条 会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用,严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。  

第十五条 未经批准,严禁任何部门或个人将各类物品堆放在会议室。  


第十六条 会议结束,由综合管理部通知人员刷洗水杯及打扫卫生。

一、以上价格免费提供使用:讲台、舞台、影音设备、话筒、镭射指示笔、桶装水。 


二、以上价格不包含:茶水、水果、场地布置等会务服务费。如果需要茶水,可以提前预约,价格另议。  

三、周六日或法定节假日租用会议室,需加收租赁总额30%的费用作为服务费。  


四、会议室专人负责音响投影设备的操作,每租用一次,免费给予场地布置时间。  

五、申请单位需在提交申请表时预缴30%定金,在使用的前一日交齐所有费用。   


六、其它使用事项均按会议室管理制度执行。